SAP B1如何通過E-Mail發(fā)送采購訂單給供應(yīng)商？

發(fā)表于：2018/10/22 17:07:41??閱讀量： [關(guān)閉]

　　業(yè)務(wù)場(chǎng)景

　　采購員在SAPB1創(chuàng)建一張采購訂單，審批確認(rèn)后將該采購訂單E-mail給供應(yīng)商。

　　場(chǎng)景概述

　　以上業(yè)務(wù)場(chǎng)景在SAPB1的功能，我們可以有三種方式來實(shí)現(xiàn)，第一種是通過工具欄上的Email功能實(shí)現(xiàn)，這種實(shí)現(xiàn)方式的缺點(diǎn)是無法編譯Email格式，實(shí)用性不強(qiáng)，使用的人也很少;第二種方式是通過OutLook 的增強(qiáng)模塊實(shí)現(xiàn)，通過將采購訂單導(dǎo)出為附件發(fā)送給供應(yīng)商，缺點(diǎn)是需要選擇供應(yīng)商的Email地址，是一種半自動(dòng)實(shí)現(xiàn)方式實(shí)現(xiàn)，實(shí)用性比第一種強(qiáng)一點(diǎn)，但是，用戶體驗(yàn)也不是很好。有沒有一種辦法，可以創(chuàng)建采購訂單后，自動(dòng)將采購訂單基于設(shè)定的格式發(fā)送給供應(yīng)商呢?

　　這里介紹一種通過B1if實(shí)現(xiàn)方式，可以很好的滿足以上需求，即：創(chuàng)建采購訂單后，自動(dòng)發(fā)送Mail給供應(yīng)商。Email可以指定多個(gè)，隨意指定。

　　1、編輯一個(gè)采購訂單格式的水晶報(bào)表

　　2、將這個(gè)文檔放到只B1iF的制定文件夾位置，

一般情況下是：C:\Program Files (x86)\SAP\SAP Business OneIntegration\IntegrationServer\Tomcat\webapps\B1iXcellerator\reports\

　　3、然后我們?cè)贐1if中設(shè)計(jì)atom。如下：

　　這里解釋一下設(shè)計(jì)原理：

　　第一個(gè)xform用于編譯查詢報(bào)表?xiàng)l件

　　Report：用于編譯PO文檔

　　第二個(gè)xForm：用于存放文件路徑

　　StoreFlie：將pdf文件存在到制定的路徑，比如：C:\TEMP\

　　Sqlcall：用于從BP上讀取BP的Email

　　Mail script：用于發(fā)送mail參數(shù)，填寫Smtp severin信息等。

　　Mail：發(fā)送過程。

　　測(cè)試過程

　　設(shè)計(jì)完成后，我們?cè)贐1if中激活這個(gè)package。

　　創(chuàng)建一張采購訂單

　　點(diǎn)擊添加后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將基于編譯格式發(fā)送給供應(yīng)商。

　　在Email中收到這個(gè)郵件，我們打開看得到下面PDF文件。

　（　轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò) ）

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